电子订货方式

电子订货，即通过电子传递方式，取代传统人工书写、输人、传送的订货方式，也就是将订货资料转为电子资料形式，通过通讯网络传送。电子订货系统(Electronic Order System， EOS) 为采用电子资料交换方式取代传统商业下单/接单动作的自动化订货系统。

一般而言，电子订货做法可分为三种。

1.订货簿或货架卷标配合手持终端机(Handy Terminal， H.T.) 及扫描仪订货人员携带订货簿及H.T.巡视货架，若发现商品缺货则用扫描仪扫描订货簿或货架上的商品卷标，再输入订货数量，当订货资料输入完毕后，利用调制解调器将订货资料传给供货商或总公司。

2.POS(Point of Sale， 销售时点管理系统)

零售商若有POS系统， 则可在商品库存档里设定安全存量， 每当销售一笔商品资料时，计算机自动扣除该商品库存，当库存低于安全存量时，即自动产生订货资料。亦有零售商将每日的POS资料传给总公司， 总公司将POS销售资料与库存资料比对后，根据采购计划向供货商下单。

3.订货应用系统

零售商信息系统里若有订单处理系统，可将应用系统产生的订货资料，经由转换软件功能转成与供货商约定的共通格式，在约定时间里将资料传送出去。对零售业而言，电子订货能够体现以下优势：快速、正确、简便地下单;商品库存的适量化，仅订购所需数量，可分多次下单(适合多样、少量、高频度订货);缩短交货时间;降低库存;减少因交货错误所造成的缺货;减轻进货检验作业。对供货商而言，电子订货带来的好处有：简化接单作业、缩短接单时间、减少人工处理错误从而快速、正确、简便地接单;减少退货处理作业;满足客户多样、少量、高频度的订货;缩短交货的前置时间。