连锁零售企业管理信息系统的软件结构

连锁零售企业信息管理系统功能的发挥离不开软件子系统的建立。一般而言，连锁零售企业根据业务流程，建立以下软件结构：

1.物流管理系统

物流管理是指对商品从进货到售出的全过程管理，它由如下软件模块组成：

(1)进货管理模块。进货管理模块的功能包括进货计划的编制、修改、审批、执行、查询以及供应商的商品表管理。

(2)合同管理模块。其功能是提供合同删改、查询服务，为进货部门和业务部门进行合同管理，为企业决策者了解合同的履行情况提供条件。

(3)商品编码管理模块。商品编码是信息管理的基础工作之一，码将每一种商品进行编码并输入计算机，通过商品的编码，可以进行收款、查询、计价、统计等管理。

(4)库存管理模块。库存管理模块的功能可以实现商品的单品核算，准确掌握商品的存量、品质、规格、存储日期、价格、库存地点等信息，通过这些信息的处理加工，分析掌握库存商品的进、销、存状态，并应用模块中的ABC分析法、经济进货批量等功能为采购部门提供决策依据。

(5) POS机管理模块。POS机管理是管理信息系统的最前端或终端。管理信息系统对POS机的管理主要包括：POS机销售状态的初始化、账户建立、用户口令的设置、前后信息交换等。

(6) 前台销售管理模块。对POS机记录的销售信息进行整理、汇总和分析，对收银员的销售业绩、商品销售额进行排序，掌握顾客的结构和消费特点信息，了解消费需求，为改进经营管理提供决策依据。

2.财务和会计子系统

该系统模块可以完成对财务管理方面的资金运营效率、会计管理方面上的日常经营活动等，进行管理控制。如汇账、查账、报表等管理控制。

3.人事管理子系统

人事管理子系统包括企业人员的雇佣、培训、考核工资等信息管理，该系统模块功能包括基本情况的记录，信息的查询报表统计等。

4.系统维护子系统

系统维护是连锁零售管理信息系统的关键部分，起着确保整个系统正常高效运行的作用。该系统模块包括数据信息的备份，前后台之间的信息和传递，应用人员的受限以及系统中各个资源的分配和调度。