商品采购的步骤

商品采购不是简单的买进卖出，也不是仅仅靠经验和直觉就可以做好的。为了完成优质、低价、高效的采购任务，并保证营销利润的最终实现，不仅需要考虑诸多采购因素进行充分的商品采购调查分析，更为重要的是要有一个目标明确、步骤清晰的采购程序。完整的采购程序需要以下步骤来完成。

1.确定渠道

确定渠道主要是选定供货商。通常，首选的渠道是企业自己的下属生产单位和商品配送中心，除此之外，应根据所掌握的供货商资料档案，选择合适的供货者。如果需要寻找新的供货者，就必须对候选对象的基本情况加以比较，即从货源的可靠程度、商品质量与价格、交货时间三方面进行考察。

2.考核商品

为了避免商品与货样不符，造成损失和纠纷，可考虑要求供应商提供样品封存，并明确残次品、意外损坏商品的退货或还款合同细则。采购人员还要向供应商索取有关质量的文件，如质量合格证和商检合格证。在这个环节中，应该重点把握对商品品种、质量、数量等指标的控制，并用合同保证自己的权益不受损害。此外，商品的包装对营销起着十分重要的作用，因此，必须对包装形式做出要求和规定。应该掌握的原则是：包装既要满足搬运和美观的要求，又要以控制成本、适合消费和处理为宜。

3.确定价格

价格是所有采购事项中最重要的项目之一。采购前，采购人员应充分调查同类商品的市场价格或参考类似商品的市价。一般情况下，应选择两三家开价较低的供应商进行洽谈，采购中的折扣可以有许多种，一般为新产品折扣、数量折扣、汇款折扣、促销折扣、无退货折扣、季节性折扣和经销折扣等，采购人员在洽谈过程中应充分考虑各种折扣形式，要求供应商做最大的让步，进一步争取最低价格。当然，价格并不是唯一的考核指标，而应该综合考虑供应商的送货、售后服务、营销支持等附加承诺。

4.售后承诺

采购人员应明确要求符合惯例的售后服务，并尽量争取最有利于连锁零售企业的承诺。

5.让利顾客

在促销期间，供应商通常会将价格下浮10%~30%，一些采用薄利多销战略或知名度低的品牌甚至将价格下浮50%左右。采购人员应该充分了解供应商的经营目标，以争取最大幅度的价格下浮。

6.广告赞助

连锁零售企业可以争取的广告支持有超市快讯、室内灯箱、室外灯箱或看板、POP广告、购物车广告、手提袋广告、电视墙广告及店内广播广告等。

7.签订合同

购货合同是保证供需双方权益、确认双方责任和义务并具有法律效力的文件，因此，要在充分磋商、达成一致情况下签订。