合理的交易条件

(1)低廉的供应价格。价格是选择供应商的关键所在，也是选择供应商的难点所在。单独与供应商进行采购时，采购人员最先分析成本或价格;数家供应商进行竞标时，采购人员应选择两三家较低标价的供应商，再分别与他们谈判采购，以便取得公平而合理的价格。

(2)合适的折扣。理想的供应商应能向连锁零售企业提供合适的折扣，因为连锁零售企业的许多商品都必须进行打折促销。若供应商提供的折扣数无法让商品售价吸引顾客，就算连锁零售企业向供应商订货，这一关系也不可能持久，这样不利于连锁零售企业的价格形象，故最好不要选择这样的供应商。

(3)较长的付款期限。在国内，一般供应商的付款期限(账期)是30~90天，视不同的商品周转率和产品的市场占有率而定。对于连锁零售企业而言，一般的食品、干货类商品账期在货到45天以上，百货类商品的账期在货到60天以上。而且由于连锁零售企业实行每月统一付款，供应商实际收到货款的时间要比合同平均延长15天。连锁零售企业应尽量选择最有利的付款天数(账期)。在正常情况下，连锁零售企业的付款作业是在交易齐全时，按买卖双方约定的付款天数(账期)，由银行直接划款至供应商的账户;对于新供应商来说，连锁零售企业必须请供应商详细了解本企业的“供应商手册”有关付款部分的内容，并对连锁零售企业的付款流程详细予以说明。

(4)准备的交货期。在连锁零售企业计算订单数量的公式中，交货期是个重要的参数。一般而言，本地供应商的交货期为2~3天，外地供应商的交货期为7~10天。为了降低存货的投资，连锁零售企业都会要求供应商以较短的时间交货。但是，不切实际地压短交货期，将会降低供应商商品的质量，同时也会增加供应商的成本，最终影响连锁零售企业的价格优势及服务水平。故连锁零售企业应随时了解供应商的生产情况，以确立合理及可行的交货期。

(5)强大的促销支持。供应商是否支持促销，以及售价是否能吸引顾客，都是连锁零售企业必须考虑的问题。连锁零售企业选择的商品，必须得到供应商强力促销支持，尤其是畅销、高回转、大品牌的日用消费品。