采用信息管理系统可以实现的功能

1.及时、准确地掌握商品库存、商品销售品种、数量、金额、毛利等在商品销售的同时，便可减除分店的库存数量，库存数量到了规定的警戒数量，则自动产生一张商品缺货单。在每一天工作结束时，将销售商品品种、数量、金额、缺货单通过计算机网络送往总店，做好总店库存的调整，并由总店、分店分别做销售经营分析。库存商品的警戒数量，根据某时间的商品卖出量及订货周期数量确定，订货周期(包括运输到货)通常为7天。

2.实现商品大数量采购、自动订货、自动配货、减少商品的采购成本全国的连锁分店的商品货源组织及采购，90%以上由总店完成。方法是，总店通过各分店送上的商品缺货单，根据总店系统的供应商及商品资料，由计算机系统形成商品电子订单， 电子订单通过EDI(电子数据交换系统) 自动送到供应商或生产商的计算机系统，并形成购货合同.商品供应商则根据合同，直接将货物送至订货分店或总店的商品调配中心。至此，商品订货交易完成，整个过程全部用计算机实现，非特殊情况下不必采购员与供应商当面洽谈。配送中心用计算机系统编排出商品的送货计划，而分店的商品收货检验记录即可在当天送回到总部。

3.及时、准确的商品变价系统及广告商品的销售效果分析在美国，商品价格战非常激烈，变价广告通常在报纸或杂志上做出，所以要求商品变价广告一旦登出，全国的连锁分店必须同时对变价商品采用统一销售价格，尤其是限定某一时间的变价商品，管理更为严格。