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汽车材料百货零售店导入POS系统

来源:说书人2020-07-27 16:44:36 阅读:1092

简介:1.硬件设备 A组:一台主机含80M硬盘, 并含列表机, 当HOST及Terminal使用. B组:一台主机终端机,一台列表机,一台条码阅读机。 C组:一...

1.硬件设备

A组:一台主机含80M硬盘, 并含列表机, 当HOST及Terminal使用.

B组:一台主机终端机,一台列表机,一台条码阅读机。

C组:一台主机终端机,一台条码列印机。

D组:一台掌上型电脑。

2.应用

使用LAN网络能把A、B、C组连接起来, A组电脑本身当主机也当终端机用,可放置在会计管理部,B组放置在销售地点,C组放置在进货地点,D组掌上型电脑随时携带,用于盘点库存或业务员出差、退货及订单处理。详细介绍如下:

汽车材料百货零售店导入POS系统

A组

用于会计管理方面,对顾客或厂商作应收、应付帐款处理。对商品而言,可用于:

O列出滞销货品(例如已淘汰车种的零件,或此零件已有太多,或根本没有销售机会等等),以便利用各种销售方式做促销,减少库存及资金的累积。

○可用于整理不足安全库存量,找适当时机下订单。

●资料应用, 如销售报表、单品报表、利润分析、ABC分析等等。

B组

根据订单,做进货现场处理,并把已进的货品由条码列印机列印条码、由现场人员清点数量,并贴上条码,及检验商品规格,最后便可人库(条码标签上的内容有商品名称、编号、售价及成本,这些都是以暗码出现)。

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C组

用于销售卖场,输入资料由条码阅读机读取条码(或以键盘输入),使用条码阅读机的优点是输人资迅速度快,正确性高,容易操作。输入完毕后,再由电脑开出销售传票及统一发票,完成销售行为。

D组

用于定期库存盘点,直接在仓库内扫描商品,完成盘点作业后,利用通信介面,再把掌上型电脑所收集到的资料送回A组电脑,并与商品的主档比较,列出有差异商品数量,修改商品主档数量,追查商品数量差异的原因。还可用于业务员出差使用,将顾客所退回的货品扫描入退货档,亦可接受顾客订单。回到公司后,把资料送到A组主机,进行退货处理,并把订单内容交由B组列表机,列印出销售传票,并做出货处理。

汽车材料百货零售店导入POS系统

3.编号举例

一个系统成功与否,各种编号是否简便合理非常重要。在此不厌其烦地再度以本实例介绍。

●在厂商与顾客的编号上共取六位,前四位是以区域号码加上电话号码共取四位,例如,电话号码是(021)3936488就取2139,(010)2222105就取1022,剩余两位取流水号从00--99.由于电信局上的电话号码本身也要以区域性来编号,因此我们就可取其现有的优点来编号。当你列出厂商或顾客清单时,你会发现找到相同地区的厂商非常方便,不须再东跑一处,西跑一处,并且当业务人员出差时,不须每次都整理出差的拜访对象,不但节省了许多时间也减少了不必要的费用。

●在商品编号上取12位。第一位代表仓库位置,0代表本店地下楼,1代表本店1层、2代表本店2层。第2、3位代表货架上顺序位置00-99(亦即相同商品,且有相同编号)。

第4、5位代表车辆厂牌,例如:丰田是01,福特02,马自达是03……

第6、7、8位代表车种代号,例如太子253,代号即是253;裕隆303,代号即是303;宝狮504,代号即是504等等。

第9位代表车种车型,如0是轿车,1代表旅行车,2代表客货两用车……

第10位代表使用油,0代表汽油,1代表柴油…

第11位代表商品的使用位置的区分,如1是前左后,2是前右前或前右,3是前右后……

第12位代表商品厂商、材质,0是正厂零件,1一4是进口货品,5一9是本国货品。

对正厂厂商而言(丰田),只进口本身销售的汽车及零件,这时可由第4、5位代表车辆厂牌处,叫出丰田厂牌不足的安全库存量的商品,经由分析直接下订单即可。

对本国生产厂商而言,如果生产汽车用钢索线,则不管什么车种,它都可以生产,因此这些可由第1、2、3位代表商品货品,叫出不足安全库存量的商品。

对于汽车修配厂或顾客而言,当某车种故障,须修理时,可由第6、7、8、9、10,代表车种车型的编号中挑出某一车种可能有的商品。

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