缺货成本核算

(一)缺货成本的定义

缺货成本又称亏空成本，是指由于存货供应中断而造成的损失，包括商品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失(还应包括需要主观估计的商誉损失)等。

缺货成本能否作为决策的相关成本，应视企业是否允许出现存货短缺的不同情形而定。若允许缺货，则缺货成本便与存货数量反向相关，即属于决策相关成本;反之，若企业不允许发生缺货情形，此时缺货成本为零，也就无须加以考虑。

(二)缺货成本的类型

1.延期交货

如果顾客不转向其他商场，一旦恢复存货供应时，再来购买，则不发生缺货成本。但如果公司为了不失去顾客而进行紧急加班生产，利用速度快、收费高的运输方式运送货物，则这些成本就构成延期交货成本。

2.失去某次销售机会

某些客户在缺货时转向其他竞争者，当下次购买时，又会回头再购买本企业商品。这时缺货成本是未售出商品的利润损失，也包括不可计量的机会损失。

3.永远失去某些顾客

有些顾客在本企业缺货时，永远转向了其他供应商。这时缺货成本损失最大，由企业每年从该顾客身上获得的利润和该顾客的寿命期限决定。

(三)计算缺货成本

1.某次缺货成本

确定缺货类型，将缺货造成的损失成本相加即可。

2.平均一次缺货成本

(1)进行市场调查，分析确定三种缺货成本类型的比例。

(2)计算不同情形下的缺货成本。

(3)利用加权平均法计算平均缺货成本。计算缺货成本的目的是为了在既定服务水平下，进行安全库存数量的决策。

3.缺货率的计算

缺货率=缺货的商品数/总商品数×100%

(四)缺货原因分析

缺货原因，一般原因有以下六种。

(1)供应商断货。

(2)资金管理不合理，商场的上下限设置不合理造成大量囤货致使占压货款，无法给供货商结算，造成缺货。调整商场的库存金额十分重要。实际上，理想状态下，除去烟草以及高档酒以外一个销售额为14万元的门店保证4万元左右的库存金额足够了。

(3)订货问题，漏订或者订货失误。

(4)销售出货异常增长。

(5)车辆送货不稳定性。这个是控制库存金额的关键，也是资金流动性受阻的成因。因为这个不稳定因素造成商场加大库存防止断货，可是正因为这样才会占压资金，造成恶性循环。

(6)特殊原因，如停止进货、停止销售等。