商品管理规范——商品采购规范

(1)专卖店商品采购原则

逸马顾问服务的某著名企业专卖店经营的商品均以某企业的要求为标准，专卖店在本企业所提供的《专卖店订货产品目录单》中订货。任何专卖店如果由于经营需要向其他单位或供应商订货的，必须报本企业审核后方能经营，否则一旦查实，即取消专卖权，拒绝续签合同;目前已经在销售其他品牌产品的，须立即将经营情况向本企业报审，经审核确认后方可继续经营。专卖店必须根据销售情况随时保证有安全库存，避免断货。专卖店订货必须有一定的提前性和预见性，避免不合理的补货。

(2)采购订单

专卖店的商品采购必须明确标明产品的型号、数量、价格、订货日期等能完全识别产品和方便统计的特征，

(3)专卖店库存

采购订单须盖章传真后方可生效。专卖店库存应该时刻保持各细分类产品在安全库存线以上，每个专卖店的安全库存量可由营业担当与专卖店共同根据历史销售情况和淡旺季差别以及当地发货周期来确定，具体计算方法见第140页。

(4)收货验货

专卖店收货时，必须将发货单与同批次的采购订单进行比较。如果有差异，应该与发货方沟通确认情况，如果不能接受差异，有权拒绝收货。专卖店验货时须仔细查验是否有问题商品，有问题商品的，在发货单上仅签收实收数量，问题商品找经销商协商解决。

(5)发货回单

收货方在发货单上签字后，发货单即变为发货回单，是发货方与收货方结算的重要依据，结算完成后也必须妥善保存半年以上，以便作为处理争议的凭证。