POS系统的功能

由于POS系统通过收银员极其简单的一个操作就能掌握任何一个时点、任何一种商品的销售数量、存货、价格、折扣、具体时间等内容在内的所有信息。这既加快了收银工作的速度，提高了销售效率，同时，也避免了差错的出现，提高了工作的准确度，为企业及时准确地提供了销售信息资料，有利于商品的配送、存货管理工作的开展，并为企业的管理者提供统计、分析和决策的依据。POS系统的功能可归纳为以下几个方面。

1.收银员识别功能

收银员识别功能是指收银员必须在工作前登录才能进行终端操作，即门店中每个系统的收银员都实行统一编号，每一个收银员都有一个ID和密码，只有收银员输入了正确的ID和密码后，才能进入“销售屏幕”进行操作。在交接班结束时，收银员必须退出系统以便让其他收银员使用该终端。如果收银员在操作时需要暂时离开终端，在返回时重新登录。

2. 多种销售功能

POS系统有多种销售方式， 收银员在操作时， 可根据需要选择商品的各种销售方式，实现多种销售功能：

(1)优惠、打折功能。优惠折扣商品或交易本身特价许可等、应进行权限检查。

(2)销售交易更正功能。包括清除功能、交易取消功能。

(3)退货功能。通常收银员无该种商品交易的权限，需要管理人员来完成。

(4)挂账功能。是指在当前交易未结束的状态下保留交易数据，再进行下一笔交易的收银操作。

3.多种方式的付款功能

付款方式主要有现金、支票、信用卡等， POS系统具备多种付款方式的设置功能。

4.其他功能

(1)票据查询功能。查询范围可以是某时间段内的全部交易，也可以是某时间点的交易情况。

(2)报表查询。根据收银机本身的销售数据制作出一些简单的报表，并在收银机的打印机上打印出来。报表包括结款表、柜组对账表等。

(3)前台盘点。盘点的过程主要是清查库存商品数量，前台盘点的实质是将要盘点商品的信息像销售商品一样手工输入或用条码扫描仪录入收银机中，作为后台的数据来源。

(4)工作状态检查功能。是指对有关收银机、收银员的各种状态进行检查。包括一般状态、交易状态、网络状态、外设状态等。