管理供应商

连锁零售企业的供应商可能是几百家，有的甚至高达千家。在此情形下，需要对供应商实施管理，以便推动业务的进行。

1.建立准入制度

供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求，包括供应商的资金实力、资信状况、技术条件、生产能力等。这些条件是供应商供货能力的基础，也是将来履行供货合同的前提保证。这些基本的背景资料要求供应商提供，并通过银行、咨询公司等中介机构加以核实。

在供应商资格达到基本要求后，连锁零售企业应将具体进货要求的要点向供应商提出，初步询问供应商是否能够接受。若对方能够接受，方可准入，并且将这些要点作为双方进一步谈判的基础。

2. 建立供应商接待制度

在供应商获得准入后，为了规范采购和提高谈判效率，连锁零售企业应在同供应商接洽中建立严格的供应商接待制度。

3. 定期评价供应商

连锁零售企业所销售的商品范围相当广泛，要对供应商进行定期评价。首先，应对供应商进行分类管理，并建立供应商基本数据文件，将供应商的基本资料，包括企业名称、地址、电话、负责人、资本额、营业证、营业额等，建立成基本资料卡，由计算机存盘并管理，以便随时查询。其次，应建立供应商商品台账。对于同一供应商所供应的商品的进价、售价、规格、数量、毛利率等商品资料要建立台账，作为连锁零售企业统筹商品的基础，进售价或规格有所变更时要及时修改。然后对于每家供应商的产品的销售量、销售额必须予以统计， 作为议价谈判的筹码。最后， 可利用ABC管理法来评价、管理供应商，即把供应商评价分为A、B、C三级，A级厂商为最重要的供应商，通常由经理亲自控制及管理，或由采购主管来决定合作方式。